Hakediş programı (yazılımı) nedir ve neden bir Hakediş Programı kullanılmalıdır?
Hakediş Programı ve Yaklaşık Maliyet programı günümüzde inşaat sektöründe oldukça önemli bir rol oynamaktadır. Gelişen sektör ve sürekli değişen ihale mevzuatı (4734-4735) ile birlikte hakediş yazılımlarına olan ihtiyaç da gün geçtikçe artmaktadır. Gerek yaklaşık maliyet, gerekse de hakediş konu itibarıyla parasal ödemelerle doğrudan bağlantılı olduğu için bu hesapların hassaslığı, doğruluğu ve mevzuata uygunluğu hem kurumlar tarafından hem de yükleniciler tarafından oldukça önem taşımaktadır.
Hakediş Programı Nedir?
Piyasada “hakediş programı” diye geçse de AMP Hakediş ve Yaklaşık Maliyet programı ile sadece hakediş süreçlerini değil, yaklaşık maliyet süreçlerini de baştan sona yürütebilirsiniz. Bu bağlamda hakediş programı olmasının yanı sıra aynı zamanda bir yaklaşık maliyet programı olarak da tanımlanabilir.
Hakediş programı ile kurumlar;
- Yaklaşık maliyeti,
- Aşırı düşük hesaplarını,
- Fiyat farkı hesaplarını,
- Teknik şartnameleri,
- Analizleri,
- Metrajları,
- Hakedişleri,
- İş artışlarını,
- Revize birim fiyatları,
- Yeşil defteri,
- Yapılan işler listesini,
- Teminat takibini,
- Ödenek takibini,
- Süre uzatımı cezalı ya da mücbir çalışma hallerini,
- Geçici ve kesin kabulleri ve diğer hakediş işlemlerini yürütebilir bunlara ait evrakları hızlıca hazırlayabilir.
Firmalar da kurumların yapabildiği bu özelliklere ek olarak,
En uygun Teklifi hazırlayabilir,
Rayiç fiyatları ile oynayıp özel analizleri oluşturabilir,
Aşırı düşük cevap çalışması yapabilir,
Rayiç fiyatlarını teklif fiyatları ile değiştirebilir ve analiz tekliflerini hazırlayabilir,
Projede hangi rayiçlerin ne kadar para tuttuğunu işçilik, malzeme ve makine başlıkları altında inceleyebilir ve maliyet analizi yapabilir (bana bu projede en çok para tutan malzeme nedir? gibi…),
Kurumların istediği diğer hakediş ve yaklaşık maliyet evraklarını çıkartabilirler.
Bir hakediş programı kullanmak için yılların hakediş uzmanı olmanıza gerek yoktur, program sizi zaten yönlendirir ve mevzuata uygun en doğru sonucu almanıza yardımcı olur.
Zimmet Suçu ile karşı karşıya gelmeyin
Hakediş ya da yaklaşık maliyet hazırlayan bir personelin genellikle bir çok görevi olur. Hakediş hazırlamak, yaklaşık maliyet hazırlamak bunlardan sadece birisidir. Personelin aynı anda hem sahada imalatları kontrol etmesi, hem hakedişleri hazırlaması, hem diğer işlerini halletmesi hem de güncel mevzuatı sürekli takip etmesi, güncel birim fiyatları sürekli takip etmesi ve hakedişi hazırlarken matematiksel işlem hatası yapmaması ya da usul hatası yapmaması beklenir. Takdir edilmelidir ki, bir noktada her insan hata yapabilir. AMP Hakediş ve Yaklaşık Maliyet programı da bu noktada devreye girer.
1) Güncel mevzuatı sürekli takip eden, çoğunluğu mühendislerden oluşan bir uzman ekip bulundurur. Bu ekip sizin yerinize güncel mevzuatı değiştiği an okur, analiz eder, muğlak noktaları diğer uzmanlara ve ilgili kurumlara danışır ve nihayetinde kullanıcıya en doğru hakediş çözümünü sunar.
2) 1993’ten beri sadece Hakediş ve Yaklaşık Maliyet hesaplama üzerine yoğunlaştığı için, Excel’de bireysel olarak hazırlanmış basit çalışmalardan çok daha güvenli ve çok daha kapsamlıdır.
3) Güncel birim fiyatlar yayınlandığı andan itibaren internet üzerinden güncellenir ve kullanıcılara sunulur. Üstelik bunu sadece Çevre ve Şehircilik Birim Fiyatları için değil, Karayolları Birim Fiyatları, TEDAŞ Birim fiyatları gibi diğer bütün idareler için gerçekleştirir. Böylece yanlış birim fiyatları kullanma, yanlış analiz ya da tarifleri kullanma riski ortadan kalkar. İnternetteki resmi olmayan kaynaklardan ya da sağdan soldan birim fiyat arama derdinden kurtulursunuz.
4) Sorularınıza cevap bulursunuz. Gerek programla ilgili gerekse de mevzuatla ya da yaptığınız iş ile ilgili kafanıza takılan sorular için AMP Yazılım’ın uzman ekibine danışabilir ve anında çözüme ulaşabilirsiniz.
5) Zamandan kazanırsınız. Hakediş ya da yaklaşık maliyet hazırlarken, Excel ile ya da el ile yapmanın saatler alacağı bir çok işlem, hakediş programı ile 3-5 saniye içerisinde çözülebilmektedir. Örneğin bir Aşırı Düşük Sorgu hesabı, hakediş programı ile 5 saniye içerisinde yapılabilmektedir ya da fiyat farkı hesabı yaparken TÜİK’ten endeksleri öğrenip, uzun uzun hesap yapmaya gerek kalmaz, program internet üzerinden TÜİK verilerini otomatik çeker ve anında fiyat farkı hesabını gerçekleştirir.
6) Veri güvenliği özellikle kurumlar için oldukça önemlidir. Gizli olması gereken yaklaşık maliyet bilgileri gibi hassas konularda Hakediş Programının çözümleri son teknoloji veritabanları ve program altyapıları ile gerçekleştirilmiştir. Kullanıcı bazlı şifreleme, projelere ve hatta iş gruplarına kullanıcı bazlı erişim yetkisi gibi çözümlerle, yetkisi olmayan hiç kimse ne yaklaşık maliyeti görebilir ne de hakedişlere erişebilir.
7) Gelişmiş analiz hesapları sadece bir hakediş ve yaklaşık maliyet programı ile mümkündür. Özellikle paçal analizlerde iç içe birden fazla alt analiz kullanılmakta ve bu analizlerin her birinde ortak rayiçler bulunmaktadır. Bu paçal analizlere anında erişim, rayiç fiyatlarının tek bir yerden değiştirilip tüm analizlere sirayet etmesi gibi ince hesaplar sadece AMP Hakediş ve Yaklaşık Maliyet programının analiz modülü ile mümkündür.
8) Hızlı bir şekilde metraj yapabilme hem Yaklaşık Maliyet hem de Hakediş için oldukça önemlidir. AMP Hakediş programı bünyesindeki düz metraj, profil metrajı, demir metrajı, tesisat metrajı, hafriyat metrajı, ataşman metrajı gibi metraj çözümleri, her tip metraj için özelleştirilmiş menüler ve kullanım kolaylıkları sağlamakta ve kullanıcıların metraj hızlarını geleneksel yöntemlere göre en az iki katına çıkartmaktadır.
9) Autocad’den, pdf’ten, IdeCAD’den, Revit’ten, kısacası bir CAD ya da BIM yazılımından metraj verisi aktarımı ancak bir hakediş programı ile mümkündür. Sadece metraj verilerini aktarıp birim fiyat teklif cetveli oluşturmakla iş bitmez, ardından mevzuata uygun bütün işlemleri, sadece bir kaç düğmeye basarak gerçekleştirip, teknik şartname, analizler, aşırı düşük sorgu dokümanları, fiyat farkı hesap dokümanları, mahal listesi dokümanları, metraj dokümanları, pursantaj dokümanları, hakediş kapakları, revize birim fiyat hesapları, iş artış eksiliş hesapları, teminat takip hesapları, icmaller, yapılan işler listesi, yeşil defter gibi bir hakediş ya da yaklaşık maliyette bulunması gereken bütün dokümanları hızlıca oluşturabilirsiniz.
10) Aynı anda, aynı iş üzerinde birden fazla kişi çalışabilir. Bir proje üzerinde genellikle hem inşaat mühendisleri hem makine mühendisleri hem de elektrik mühendisleri çalışmaktadır. Geleneksel yöntemlerde her bir mühendis işini ayrı ayrı yapar ve en son genellikle inşaat mühendisleri bu işleri birleştirir ve nihai haline getirir. Ancak bu toparlama ve birleştirme işlemleri hem vakit alır hem de hatalara gebedir. Ancak AMP Hakediş programı kullanan bir kurum ya da firmada, proje üzerinde çalışması gereken ne kadar mühendis/uzman varsa hepsi aynı anda çalışabilir ve proje birleştirme diye bir gereklilik ortadan kalkar.